Hội nghị sẽ được tổ chức tại Đại học Bách Khoa Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 16 tháng 10 năm 2012 đến ngày 20 tháng 10 năm 2012.
Thời hạn đăng ký gửi bài cho hội nghị là đến ngày 30 tháng 6 năm 2012. Mọi thông tin về đăng ký có thể tham khảo trên trang web của hội nghị:
http://gisws1.media.osaka-cu.ac.jp/gisideas12/registration.php